Domande frequenti
Le domande che riceviamo più spesso su AuditingPA e sul controllo successivo di regolarità amministrativa, raggruppate per argomento.
Tecnologia e requisiti
L’applicazione deve essere installata sul mio PC o server?
No. AuditingPA® è un’applicazione in cloud (SaaS) e non richiede alcuna installazione.
Quali sono i requisiti minimi che il mio computer deve avere?
AuditingPA® non ha necessità di macchine potenti, ma semplicemente di una buona connessione e di un browser aggiornato.
L’autenticazione a due fattori è prevista?
Sì. Sono previsti accessi con app di autenticazione o con email.
Come funzionano gli aggiornamenti?
Gli aggiornamenti di AuditingPA® sono inclusi nell’abbonamento e sono automatici: non è richiesto alcun intervento da parte dell’ente.
Posso usare AuditingPA da casa o in lavoro agile?
Sì. Essendo una soluzione interamente in cloud, l’accesso non dipende dalla postazione: servono una connessione e un browser aggiornato, con l’autenticazione a due fattori prevista dal sistema.
AuditingPA è integrabile con il mio software?
Sì. Le API di AuditingPA sono a disposizione per gestire ogni integrazione ritenuta utile, e il dipartimento sviluppo di PROMO P.A. Fondazione può fornire supporto.
Devo integrare AuditingPA con i miei sistemi per poterlo usare?
No. AuditingPA funziona pienamente senza alcuna integrazione. L’integrazione può essere valutata in un secondo momento, quando il metodo di controllo è consolidato.
Utenti, permessi e lavoro in team
AuditingPA può essere usato da più utenti simultaneamente?
Non solo può, ma è consigliato. Lavorare in team sul campione selezionato permette di velocizzare lo smaltimento degli atti da verificare.
Qual è il numero massimo di utenti che posso attivare?
Non esiste un numero massimo di utenti attivabili.
Esiste la gestione dei profili utenti e dei permessi?
Sì. Esistono più livelli: accesso in amministrazione completa, lettura e scrittura, o sola lettura.
Posso gestire in autonomia la configurazione?
Sì. L’utente amministratore ha la possibilità di creare e modificare gli utenti secondo le necessità dell’ente. L’autonomia riguarda anche checklist e parametri di configurazione.
Checklist e campionamento
Devo creare le griglie e le checklist da solo?
Solo se lo desidera. PROMO P.A. Fondazione può fornire ogni griglia necessaria e verificare che corrisponda a quanto richiesto dalla normativa vigente.
Posso modificare le checklist fornite?
Sì. Le checklist sono dinamiche: le voci si definiscono nel dettaglio, così che creare nuove liste per nuove normative sia un’operazione ordinaria.
Che cosa succede quando cambia la normativa?
Si aggiorna la checklist, e i cicli di controllo successivi applicano la versione aggiornata. Non è necessario riscrivere alcun documento. La versione Pro comprende checklist già adeguate al D.Lgs. 36/2023 e al PNRR.
Quale percentuale di atti devo controllare?
La norma non fissa una percentuale. La determina l’ente nel proprio regolamento dei controlli interni, nell’ambito dell’autonomia organizzativa riconosciuta dall’art. 147-bis del TUEL, tenendo conto della dimensione della popolazione e delle risorse dell’ufficio.
Come si dimostra che il campionamento è stato casuale?
Con AuditingPA popolazione, criteri di estrazione e campione risultante restano associati e consultabili. È la differenza rispetto a un’estrazione eseguita con una funzione casuale in un foglio di calcolo, che ricalcola a ogni apertura del file e non è ricostruibile a distanza di mesi. Approfondisci.
Posso affiancare al campione casuale degli atti scelti per rischio?
Molti regolamenti lo prevedono. È una scelta legittima, purché il regolamento la disciplini e distingua chiaramente le due componenti: la parte casuale deve restare tale.
Normativa
Su quale norma si fonda il controllo successivo di regolarità amministrativa?
Sull’articolo 147-bis, comma 2, del D.Lgs. 267/2000 (TUEL), introdotto dal decreto legge 10 ottobre 2012 n. 174, convertito con modificazioni dalla legge 7 dicembre 2012 n. 213.
Quali atti sono soggetti al controllo?
La norma indica le determinazioni di impegno di spesa, i contratti e gli altri atti amministrativi, scelti secondo una selezione casuale effettuata con motivate tecniche di campionamento.
A chi vanno trasmesse le risultanze?
Il comma 3 dell’art. 147-bis prevede la trasmissione periodica, a cura del segretario, ai responsabili dei servizi — unitamente alle direttive cui conformarsi in caso di riscontrate irregolarità — nonché ai revisori dei conti, agli organi di valutazione dei risultati dei dipendenti e al consiglio comunale. Approfondisci.
Chi dirige il controllo?
Il segretario. La norma stabilisce che il controllo nella fase successiva è assicurato sotto la direzione del segretario. Approfondisci.
Che rapporto c’è con la prevenzione della corruzione?
Il controllo di regolarità è una delle misure di prevenzione previste dalla legge 190/2012. Le sue risultanze alimentano la programmazione delle misure per l’anno successivo, che dal 2022 trova sede nella sezione dedicata del PIAO.
Il controllo successivo incide sulla valutazione dei dipendenti?
La norma qualifica espressamente le risultanze come documenti utili per la valutazione e ne prevede la trasmissione agli organi di valutazione. Approfondisci.
PNRR
Posso usare AuditingPA anche per il PNRR?
Sì. L’applicazione permette di gestire più tipologie di atti, compresi i controlli previsti per i soggetti attuatori del PNRR secondo la circolare RGS n. 10 del 12 marzo 2024.
I controlli PNRR sostituiscono quelli dell’art. 147-bis?
No. Sono due sistemi distinti che spesso insistono sugli stessi atti ma rispondono a finalità diverse. Gestirli nello stesso strumento evita di esaminare due volte lo stesso provvedimento. Approfondisci.
Acquisto e assistenza
Come si acquista AuditingPA?
AuditingPA® è disponibile su MEPA nella sezione Hardware e servizi ICT / software e soluzioni / software di gestione. È possibile richiedere una demo scrivendo a auditingpa@promopa.it o chiamando lo 0583 582783.
Qual è la differenza tra la versione Basic e la Pro?
Le funzionalità del software sono le stesse. La versione Pro aggiunge le checklist adeguate al D.Lgs. 36/2023 e al PNRR e gli incontri formativi in modalità FAD sincrona per la personalizzazione delle liste. Confronta le versioni.
Quanto dura il contratto?
Il canone è annuale, con durata minima di tre anni. L’assistenza tecnica sull’uso delle checklist e sull’uso della piattaforma copre l’intera durata triennale.
È previsto un affiancamento iniziale?
Sì. La versione Basic comprende tre ore di affiancamento operativo da parte di un operatore di PROMO P.A. Fondazione per la configurazione e l’utilizzo del software.
Cosa succede se non trovo una funzionalità che ritengo fondamentale?
AuditingPA® è un’applicazione in continua evoluzione. Le segnalazioni vengono valutate per gli aggiornamenti successivi.