Privacy policy

Questa informativa descrive come vengono trattati i dati personali di chi visita auditingpa.it o invia una richiesta attraverso il modulo di contatto. È resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR).

Titolare del trattamento

PROMO P.A. FONDAZIONE
Viale Luporini 37/57 — 55100 Lucca (LU)
Partita IVA 01922510464
Iscritta al n. 80 del Registro delle Persone Giuridiche della Prefettura di Lucca

Email: privacy@promopa.it
Telefono: 0583 582783

Ogni richiesta relativa al trattamento dei dati personali, compreso l’esercizio dei diritti descritti più avanti, può essere rivolta all’indirizzo privacy@promopa.it.

Quali dati vengono trattati, per quale finalità e su quale base

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet: indirizzo IP, tipo di browser e sistema operativo, indirizzo delle pagine richieste, data e ora della richiesta, esito della risposta.

  • Finalità: garantire il funzionamento e la sicurezza del sito, e ricavare informazioni statistiche anonime sul suo utilizzo.
  • Base giuridica: legittimo interesse del titolare alla sicurezza e alla corretta erogazione del servizio (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).
  • Conservazione: secondo i tempi tecnici di rotazione dei registri del fornitore di hosting.

Questi dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito o di terzi.

Modulo di contatto e richiesta di demo

Il modulo presente nella pagina Contatti raccoglie: nome e cognome, ente di appartenenza, ruolo (facoltativo), indirizzo email, numero di telefono (facoltativo) e il testo del messaggio.

  • Finalità: rispondere alla richiesta ricevuta, organizzare l’eventuale dimostrazione del software e dare seguito ai contatti conseguenti.
  • Base giuridica: consenso espresso dall’interessato al momento dell’invio (art. 6, par. 1, lett. a GDPR) ed esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
  • Natura del conferimento: il conferimento di nome, ente, email e messaggio è necessario per poter rispondere; il mancato conferimento impedisce di dare seguito alla richiesta. Ruolo e telefono sono facoltativi.
  • Conservazione: 24 mesi dall’ultimo contatto, salvo che dalla richiesta derivi un rapporto contrattuale, nel qual caso si applicano i termini di conservazione previsti per la documentazione contrattuale e fiscale.

Per contrastare l’invio automatizzato di messaggi il modulo utilizza un campo nascosto non compilabile da una persona: non raccoglie dati ulteriori e non profila chi lo compila.

Statistiche di utilizzo

Il sito utilizza Google Analytics 4 per comprendere in forma aggregata come vengono consultate le pagine.

  • Finalità: misurazione statistica e miglioramento dei contenuti.
  • Base giuridica: consenso dell’interessato, prestato attraverso il banner (art. 6, par. 1, lett. a GDPR).

Fino a quando il consenso non viene prestato, il sito applica la modalità di consenso di Google (Consent Mode) con archiviazione statistica e pubblicitaria negata per impostazione predefinita: nessun cookie di misurazione viene scritto e l’indirizzo IP è comunque trattato in forma anonimizzata. Il dettaglio dei cookie utilizzati è riportato nella cookie policy.

Per poter dimostrare il consenso prestato, come richiesto dall’art. 7, par. 1 del GDPR, viene conservata una registrazione della scelta effettuata sul banner, priva di elementi che consentano di risalire direttamente all’identità dell’interessato.

Sicurezza del sito

Il sito è protetto da un sistema di sicurezza applicativo che registra gli indirizzi IP di provenienza e i tentativi di accesso, allo scopo di riconoscere e bloccare attività ostili.

  • Base giuridica: legittimo interesse del titolare alla protezione dei propri sistemi (art. 6, par. 1, lett. f GDPR).

A chi vengono comunicati i dati

I dati non sono diffusi e non sono oggetto di cessione a terzi per finalità commerciali. Possono essere trattati, per conto del titolare e sulla base di un accordo ai sensi dell’art. 28 del GDPR, dalle seguenti categorie di soggetti:

  • il fornitore dei servizi di hosting del sito;
  • il fornitore incaricato della gestione tecnica e manutenzione del sito e dei servizi di posta elettronica connessi;
  • il fornitore del servizio di posta elettronica attraverso cui transitano le richieste inviate dal modulo;
  • il fornitore del servizio di statistiche di utilizzo (Google Ireland Limited).

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta scrivendo a privacy@promopa.it.

I dati possono inoltre essere comunicati alle autorità competenti nei casi previsti dalla legge.

Dove vengono trattati i dati

Il sito è ospitato su infrastruttura situata nell’Unione Europea. Il servizio di statistiche comporta un trattamento da parte di società soggette a normative extraeuropee: tale trattamento avviene sulla base delle clausole contrattuali tipo approvate dalla Commissione europea e delle ulteriori garanzie previste dal fornitore. Il consenso alle statistiche può essere negato o revocato in qualsiasi momento senza alcuna conseguenza sulla consultazione del sito.

Processo decisionale automatizzato

Non viene effettuato alcun processo decisionale automatizzato né alcuna profilazione ai sensi dell’art. 22 del GDPR.

I diritti dell’interessato

In qualunque momento è possibile esercitare i diritti riconosciuti dagli articoli da 15 a 22 del GDPR:

  • accesso ai propri dati personali e alle informazioni sul trattamento;
  • rettifica dei dati inesatti e integrazione di quelli incompleti;
  • cancellazione dei dati, nei casi previsti;
  • limitazione del trattamento;
  • portabilità dei dati forniti, in formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico;
  • opposizione al trattamento fondato sul legittimo interesse;
  • revoca del consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste vanno rivolte a privacy@promopa.it oppure a PROMO P.A. FONDAZIONE, Viale Luporini 37/57, 55100 Lucca (LU), all’attenzione del Titolare del trattamento. Il riscontro è fornito senza ingiustificato ritardo e comunque entro un mese dal ricevimento.

Reclamo all’autorità di controllo

Chi ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione del Regolamento ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — garanteprivacy.it), oppure di ricorrere all’autorità giudiziaria.

Aggiornamenti

Questa informativa può essere aggiornata per adeguarla a modifiche normative o a variazioni nei servizi utilizzati dal sito. La data dell’ultimo aggiornamento è indicata in fondo alla pagina. Si invita a consultarla periodicamente.