Funzionalità
AuditingPA copre l’intero ciclo del controllo successivo di regolarità amministrativa: dalla definizione della popolazione di atti all’estrazione del campione, dalla compilazione condivisa delle checklist alla produzione delle risultanze periodiche.
Le cinque funzioni
Campionamento casuale
Si definiscono le caratteristiche del campione di atti da controllare e i criteri di estrazione che l’ente si è dato come obiettivo. Il software estrae e conserva traccia dell’operazione: la motivata tecnica di campionamento richiesta dall’art. 147-bis comma 2 TUEL diventa dimostrabile.
Checklist dinamiche e autonomia di configurazione
Le voci delle checklist si definiscono nel dettaglio, così che creare nuove liste per nuove normative sia un’operazione ordinaria. L’ente è autonomo anche su utenti, permessi e parametri di configurazione. Chi preferisce non partire da zero riceve le griglie da PROMO P.A. Fondazione.
Compilazione condivisa
Più persone lavorano sullo stesso ciclo di controllo, ciascuna con i propri permessi. Il controllo smette di dipendere da una sola persona e da un solo file.
Report personalizzati
Report preimpostati, possibilità di crearne di nuovi, esportazione di dati e grafici con un clic per i documenti periodici richiesti dal comma 3 dell’art. 147-bis.
Cloud, senza installazione
AuditingPA è una soluzione SaaS interamente in cloud: nessuna installazione su PC o server dell’ente, nessun requisito hardware particolare. Servono una buona connessione e un browser aggiornato. L’accesso prevede autenticazione a due fattori, con app di autenticazione o via email.
Che cosa cambia nella pratica
| Attività | Con il foglio di calcolo | Con AuditingPA |
|---|---|---|
| Estrazione del campione | manuale, casualità non dimostrabile | automatica, con traccia dell’operazione |
| Motivazione della tecnica | una frase nel regolamento | criteri configurati e verificabili |
| Aggiornamento normativo | si riscrive il file | si aggiorna la checklist |
| Lavoro in team | versioni del file che divergono | compilazione condivisa con permessi |
| Documento periodico | ricostruzione manuale | report ed esportazione |
| Confronto tra annualità | difficile | dati centralizzati e omogenei |