Chi siamo
AuditingPA® è il software di PROMO P.A. Fondazione. Non è nato come prodotto informatico a cui è stata poi cercata un’applicazione: è lo strumento che ha reso operativo un metodo di controllo già in uso negli enti locali.
Un metodo prima di un software
Dal 2005 il modello PROMO P.A. per il controllo di regolarità amministrativa si è diffuso negli enti locali, che su quella base hanno costruito i propri processi di controllo interno.
AuditingPA nasce da lì: è il software che supporta quel modello. È una differenza che si vede nell’uso quotidiano, perché le domande a cui lo strumento risponde sono quelle che un ufficio controlli si pone davvero — come si motiva il campionamento, quali voci mettere in checklist, come si aggregano le risultanze per servizio — e non quelle che un fornitore di software immagina.
Che cosa comporta per l’ente
Le griglie di controllo non sono un file generico
PROMO P.A. può fornire ogni griglia necessaria e verificare che corrisponda a quanto richiesto dalla normativa vigente. È un impegno di merito sul contenuto, non un accessorio del prodotto.
L’assistenza riguarda anche il metodo
Il contratto comprende assistenza tecnica sull’uso delle checklist, non solo sull’uso della piattaforma, per l’intera durata triennale. Sono due cose diverse: la seconda risponde a «come faccio questa operazione», la prima a «questa voce di controllo è impostata correttamente».
La formazione è parte dell’offerta
La versione Pro comprende incontri formativi in modalità FAD sincrona dedicati alla personalizzazione delle checklist da parte dell’ente. L’obiettivo è rendere l’ufficio autonomo nella manutenzione delle griglie, non dipendente dal fornitore.
Il metodo di AuditingPA
Il controllo di regolarità amministrativa viene effettuato attraverso metodologie di indagine condivise e tecniche di campionamento casuale. Il software genera risultati costituiti da dati oggettivi e facilmente interpretabili, contribuendo alla diffusione di una cultura di trasparenza e rendicontazione dell’azione amministrativa.
Consente inoltre l’interoperabilità con i sistemi di gestione dei flussi documentali degli enti, oltre all’analisi e all’elaborazione dei dati. Come funzionano le integrazioni.
AuditingPA si inserisce tra le iniziative volte a ridurre i rischi di corruzione, seguendo il modello indicato dall’Autorità Nazionale Anticorruzione, e risponde ai requisiti dell’articolo 147-bis, comma 2, del TUEL. Integra una metodologia per la prevenzione della corruzione coerente con la legge 190/2012.
Formazione e ricerca
PROMO P.A. Fondazione opera nella ricerca, nell’alta formazione e nei progetti per la Pubblica Amministrazione. Tiene attività formativa sui temi su cui il software lavora — controlli interni di regolarità amministrativa, codice dei contratti pubblici, valutazione della performance — ed è lo stesso patrimonio di competenze che alimenta le griglie fornite agli enti.
Consulenza, formazione e progetti sul controllo di regolarità amministrativa sono descritti sul sito istituzionale promopa.it. Questo sito è dedicato al software.
Dati dell’ente
PROMO P.A. FONDAZIONE
Viale Luporini 37/57
55100 Lucca (LU)
Partita IVA 01922510464
Iscritta al n. 80 del Registro delle Persone Giuridiche della Prefettura di Lucca
Email auditingpa@promopa.it
Telefono 0583 582783