API e integrazioni

Il controllo successivo lavora su atti che nascono altrove: nel software di gestione documentale, nell’applicativo delle determinazioni, nella contabilità. AuditingPA mette a disposizione le proprie API per gestire le integrazioni che l’ente ritiene utili.

Il punto di attrito: costruire la popolazione

Prima di poter estrarre un campione occorre disporre dell’elenco completo degli atti del periodo. In molti enti questa fase è manuale: si esporta un elenco dall’applicativo delle determinazioni, lo si ripulisce, si verifica che non manchi nulla.

È un lavoro che non produce valore e che introduce un rischio specifico: se la popolazione di partenza è incompleta, il campione estratto è viziato a monte, per quanto corretta sia la tecnica di estrazione. La casualità richiesta dall’art. 147-bis presuppone che tutti gli atti abbiano avuto la stessa probabilità di essere selezionati, e questo è vero solo se erano tutti nell’elenco.

Le API di AuditingPA

Le API sono a disposizione dell’ente per gestire ogni integrazione utile a facilitare il lavoro. Il dipartimento sviluppo di PROMO P.A. Fondazione può fornire supporto nella realizzazione.

Gli scenari di integrazione che si presentano con più frequenza:

• Alimentazione della popolazione — l’elenco degli atti del periodo arriva dal sistema di origine anziché essere caricato a mano.
• Allineamento dell’anagrafica — servizi, responsabili e centri di costo restano coerenti con l’organizzazione dell’ente senza doppia manutenzione.
• Recupero delle risultanze — i dati dei controlli confluiscono in cruscotti o sistemi di reportistica che l’ente già utilizza.

Integrare non è obbligatorio

Vale la pena dirlo con chiarezza, perché il tema dell’integrazione blocca spesso l’avvio di progetti che potrebbero partire subito: AuditingPA funziona pienamente senza alcuna integrazione. L’ente può iniziare a lavorare e valutare l’integrazione in un secondo momento, quando il metodo di controllo è consolidato e si conosce con precisione quale flusso conviene automatizzare.

È l’ordine corretto anche dal punto di vista progettuale: integrare un processo che non si è ancora stabilizzato significa automatizzare scelte provvisorie.

Che cosa serve all’ufficio IT

Essendo AuditingPA una soluzione interamente in cloud, non ci sono componenti da installare né server da predisporre. Un’integrazione via API richiede il coinvolgimento del fornitore del sistema di origine per la parte di esportazione, e la definizione dei tracciati.

Per l’ordinaria operatività, invece, all’ufficio IT non è richiesto nulla: nessuna installazione su PC o server, nessun requisito hardware particolare, nessuna finestra di aggiornamento da pianificare. Gli aggiornamenti sono inclusi nell’abbonamento e automatici.

Accessi e profili

La gestione dei profili prevede più livelli: amministrazione completa, lettura e scrittura, sola lettura. L’utente amministratore crea e modifica gli utenti secondo le necessità dell’ente, e non esiste un numero massimo di utenti attivabili. L’accesso prevede autenticazione a due fattori, con app di autenticazione o via email.

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